Digitale opnames op maat
Elke opname. Op maat. Op de telefoon.
Opname360 maakt van je papieren checklist, Word-formulier of losse Jotform een slimme app in je eigen huisstijl. Je ploeg vult hem in op locatie, en jij hebt direct het overzicht.
Afstand tot het spoor is overal minimaal 1,50 m
Per 100 m is een keuringskaart aangebrachtVerwacht bij 650 m: 7 kaarten
Werkplek is netjes achtergelaten
Wat het is
Van los formulier naar één slimme opname.
Je bestaande checklist is het uitgangspunt. Wij bouwen hem om tot een opname die meedenkt: alleen de vragen die ertoe doen, berekeningen die vanzelf gaan, en een duidelijke actie als iets niet klopt.
Zoals het vaak gaat
- Papieren of Word-checklist, achteraf overtypen
- Foto's los in een app of mailbox
- Een "Nee" wordt een vinkje, zonder opvolging
- Overzicht maken kost een middag in Excel
Met Opname360
- Invullen op de telefoon, direct op locatie
- Foto's en handtekening zitten in het rapport
- Bij "Nee": toelichting, foto en "hersteld?" verplicht
- Alle opnames, cijfers en afwijkingen in één overzicht
Wat het kan
Gebouwd voor het werk buiten.
Grote knoppen, werkt met handschoenen en in de zon, en slaat alles tussendoor op. Ook als het bereik even wegvalt.
Vragen die meedenken
Kies het soort werk en je ziet alleen de vragen die daarbij horen. Geen lange lijsten met "n.v.t.".
Rekent zelf
Meters uit de kilometrering, werkuren uit begin- en eindtijd, verwachte aantallen per meter. Minder tikken, minder fouten.
Nee betekent actie
Een afwijking vraagt om uitleg, een foto en of het is hersteld. Wat open staat, ziet de beheerder meteen.
Foto's en handtekening
Foto's maken vanuit het formulier, een minimum instellen en digitaal laten ondertekenen. Alles bij elkaar in één rapport.
Werkt ook met slecht bereik
Het concept wordt steeds bewaard, ook op de telefoon zelf. Verzenden gaat zodra er weer verbinding is.
Inloggen zonder wachtwoord
E-mailadres invullen, code of link uit de mail gebruiken en klaar. Daarna blijf je 30 dagen ingelogd.
Rollen en rechten
Invullers zien hun eigen opnames, beheerders alles, en een admin bepaalt wie erbij mag. Elke wijziging komt in het logboek.
Overzicht en export
Filteren op periode, soort en persoon, kerncijfers in één oogopslag, en met één klik naar Excel.
Rapport als PDF
Elk ingediend rapport is een nette pagina die je als PDF bewaart of meestuurt naar je opdrachtgever.
Toepassingen
Van spoor tot bouwplaats, van woning tot werkplaats.
Begonnen met hekwerk langs het spoor, maar het werkt voor elke opname die je nu op papier, in Word of in een los formulier doet.
Oplevering afzetting en hekwerk
Afstanden, bevestiging, keuringskaarten en foto's per traject.
Werkplekinspectie en LMRA
Risico's vooraf in kaart, afwijkingen direct opgevolgd.
Opleverpunten en restpunten
Per ruimte of onderdeel, met foto en status tot het is afgehandeld.
Woning- en mutatie-opname
Staat van de woning bij in- of uitchecken, vastgelegd en ondertekend.
Keuring van gereedschap en materieel
Wat is gekeurd, door wie, wanneer, en wat is afgekeurd.
Schade-opname
Plaats, omvang en foto's, direct bruikbaar voor de afhandeling.
Schouw en inventarisatie
Vooraf ter plaatse kijken wat er nodig is, met maten en aantallen.
Dagrapport en productie
Ploeg, uren, verbruik en gemaakte meters per dag.
Praktijkvoorbeeld · Safelines (ATR-Group)
Oplevering fysieke afscherming langs het spoor
Voorheen: twee Word-checklists (houten hekwerk en Safety Fence), een apart dagrapport in Jotform en foto's die los werden geüpload. Nu: één opname in de eigen huisstijl van Safelines, met de eisen uit de gebruiksvoorschriften, NVW en VVW.
De voorman kiest wat er geplaatst is en ziet alleen de eisen die erbij horen. Hij vult de kilometrering in en de app rekent de meters en het verwachte aantal keuringskaarten uit. Een eis op "Nee" vraagt om uitleg en een foto, en verzenden kan pas als alles compleet is.
Werkwijze
Zo heb je je eigen opname.
Je hoeft niets te installeren of te beheren. Je opname draait op een eigen adres, bijvoorbeeld jouwbedrijf.opname360.nl.
Stuur je formulier
Je huidige checklist, Word-document of formulier is genoeg om te beginnen.
Wij bouwen het op maat
In je huisstijl, met de logica, berekeningen en rollen die jij nodig hebt.
Testen in het veld
Je ploeg probeert het uit op locatie. Wat beter kan, passen we aan.
Live en blijven verbeteren
Nieuwe eisen of een extra soort opname? Dat voegen we toe wanneer het nodig is.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons gerust.
Moeten mijn mensen een app installeren?
Nee. De opname werkt in de browser van elke telefoon, tablet of computer. Wie wil, zet hem met twee tikken als icoon op het beginscherm.
Werkt het zonder internet?
Invullen gaat door als het bereik wegvalt: het concept wordt op de telefoon bewaard. Verzenden en foto's uploaden gebeurt zodra er weer verbinding is.
Kan het in onze eigen huisstijl?
Ja. Kleuren, logo en teksten zijn die van jouw bedrijf. Je medewerkers zien jouw merk, niet het onze.
Wie kan de gegevens zien?
Alleen mensen die jij uitnodigt. Invullers zien hun eigen opnames, beheerders alles. Foto's zijn alleen zichtbaar na inloggen en wijzigingen worden gelogd.
Kunnen we de vragen later aanpassen?
Ja. Eisen, vragen en keuzelijsten zijn eenvoudig aan te passen of uit te breiden, zonder dat oude rapporten veranderen.
Wat kost het?
Dat hangt af van de opname en het aantal gebruikers. Stuur je formulier op, dan krijg je een voorstel op maat.
Welke opname wil jij digitaal?
Stuur je huidige formulier of checklist mee. Je hoort snel hoe het eruit kan zien.